MATESZ-E - Vizsga ügyintézés

Vizsga ügyintézésével kapcsolatos kérdések

Hogyan lehet vizsgát tenni segítőkutyával?
A segítőkutyák kiképzése végén a kutyát kiképző szervezet vizsgát szervez, melyen a kutya-gazda páros a tudásáról számot ad. A kiképző szervezet szervezi a vizsgát, melyet a MATESZE portálon bejelent.

Ki szervezhet segítőkutya vizsgát a MATESZE portálon keresztül?
A MATESZE portálon ügyintézésre (kutyák regisztrációja, vizsgaügyintézés, stb) a regisztrált segítőkutya-kiképző szervezetek hivatalos képviseljője és a kapcsolattartója jogosult.

Részt vehet-e külsős (nem a mi szervezetünk által képzett) páros a mi vizsgánkon?
Segítőkutya vizsgára csak regisztrált kutyakiképző szervezet bejelentett vizsgázói vehetnek részt. A bejelentést végző szervezet a vizsgázó páros vizsgájáért és további munkájáért a bejelentést követően felelősséggel tartozik.

Részt vehet-e külsős regisztrált szervezet párosa a mi vizsgánkon?
Regisztrált kiképző szervezetek rendezhetnek közösen vizsgát. Közös vizsga esetén a vizsgázó párosok száma együttesen nem haladhatja meg a vizsgaszabályzatban leírt limitet.
A vizsgát rendező (és helyszínt, feltételeket biztosító) szervezet a vizsga bejelentésekor a megjegyzés részben jelzi az adminisztrátor felé, hogy mely szervezettől várnak vendég vizsgázókat (és kiket). A csatlakozó párosok szervezete a saját nevén bejelenti a vizsgázó(ka)t (vizsgát nem), és tájékoztatja az adminisztrátort, hogy az adott vizsgázók csatlakoznak másik szervezet vizsgájához. Ezután az adminisztrátor hozzáadja a vizsgaidőponthoz a vendég vizsgázókat.

Mikor kell elkezdeni a vizsga szervezését?
A vizsga szervezését a tervezett időpont előtt legalább 4 héttel célszerű elkezdeni, így az adminisztrátor hamar tud vizsgabizottsági tagot és elnököt delegálni a tervezett vizsgaidőpontra.

Hogyan kell a vizsgát bejlenteni a MATESZE portálon?
A vizsga bejelentésére, ügyintézésre a kiképző szervezet hivatalos képviselője/kapcsolattartója jogosult.
1. Kutyák regisztrációja, Vizsgák/Kutyák/Új kutya: bejelentése vizsgára
2. Vizsgázó bejelentése, Vizsgák/Vizsgázó bejelentése/Új vizsgázó: itt kerül egymás mellé a kutya, a gazda, a kutyakiképző és a kiképző szervezet. A bejegyzés időponttól, vizsgától, a vizsga típusától és szintjétől függetlenül többször is felhasználható.
3. Vizsga bejelentése: Vizsgák/Vizsga bejelentése/Új vizsga: itt kell megadni a vizsgára vonatkozó általános adatokat: időpont, típus, helyszín, rendező szervezet, vizsgabizottság és vizsgázók (többszörözhető mező). Az űrlapon a központi vizsgabizottsági tag és az elnök bejegyzést az adminisztrátor tölti ki. A megadott személyekkel a kiképző szervezet felveszi a kapcsolatot, és vizsgaidőpontot egyeztet velük. Csak ezen mezők kitöltése után van lehetőség a vizsga pontos idejének meghatározására.

A kutyámnak nincs chipje, nem tudom regisztrálni. Mit tegyek?
A segítőkutyáknak rendelkezniük kell az egyértelmű azonosítás végett microchippel. A vizsga bejelentése előtt gondoskodni kell a chip beültetéséről, s csak ezután lehet a kutyát a portálon regisztrálni.

Nem sikerült a kutyát regisztrálnom, mert azt az üzenetet kaptam, hogy már szerepel az adatbázisban. Mit kell tennem?
Minden kutyát a chip száma egyértelműen azonosít. A portálon tehát egy kutya csak egyszer regisztrálható. A vizskák/kutyák bejelentése menüpont alatt a chip számra keresve megnézheti, hogy az adott kutyát Ön regisztrálta-e már. Ha a keresett azonosítóval nincs egyezés, lépjen kapcsolatba az adminisztrátorral.

A vizsgaeljárásban kit nevezünk gazdának?
Azt a felhasználót, aki a vizsgán segítőkutyával részt vesz. Terápiás kutyák vizsgáján a leendő felvezető is gazdának számít.

A vizsgázó bejelentésénél nem tudom kiválasztani a gazdát. Miért?
A gazdák listája több oldalból is állhat, szükség szerint lapozni kell. A kereső mezőben a táblázat taralma szűkíthető. Ha a gazda a listában ennek ellenére nem található, akkor a felhasználó még nem létezik, regisztrációja szükséges: Regisztrációk/Segítőkutyát alkalmazó személy.

A vizsgaeljárásban kit nevezünk kiképzőnek?
Azt a felhasználót, aki a vizsgázó párost a regisztrált segítőkutya-kiképző szervezetnél felkészítette, és 2012. január 1-je után habilitációs kutyakiképzői okj képesítéssel (52 810 01 1000 00 00) rendelkezik. A kiképző a segítőkutya-gazda záróvizsgáján nem vehet részt.

A vizsgaeljárásban kit nevezünk vizsgabizottsági tagnak?
Azt a felhasználót, aki rendelkezik vizsgabizottsági tag szerepkörrel. A vizsgabizottsági tagok a segítőkutyák vizsgáját értékelő szakemberek (kiképzők).

Milyen összetételű a vizsgabizottság?
A vizsgabizottság 3 főből áll, melyből két tagot, az elnököt és a központi tagot a MATESZE portál adminisztrátora delegálja a vizsgára. A haradik tagot a segítőkutyát kiképző szervezet delegálja a vizsgára, aki nem lehet a segítőkutya kiképzője, és ugyanazon a vizsgán, amelyen bírál, vizsgázó nem lehet. Ha a fogyatékossággal élő személy vagy törvényes képviselője kéri, az általuk megjelölt, a fogyatékossággal élő személy fogyatékosságának vagy betegségének megfelelő szakterületen működő érdekvédelmi szervezet által delegált taggal is kiegészülhet a vizsgabizottság.

Ki lehet szervezeti vizsgabizottsági tag?
Szervezeti vizsgabizottsági tag segítőkutya kiképző lehet. 2012. január 1-je után csak olyan felhasználhatók regisztrálhatók vizsgabizottsági tagnak, akik rendelkeznek habilitációs kutyakiképzői okj képesítéssel.

Ki lehet központi vizsgabizottsági tag?
Központi vizsgabizottsági tag olyan vizsgabizottsági tag lehet, aki az adott típusú és szintű vizsgán már legalább 2x részt vett, mint szervezeti vizsgabizottsági tag. A központi vizsgabizottsági tag és annak hozzátartozója nem lehet tagja illetve alkalmazottja a vizsgát rendező szervezetnek.

Ki lehet vizsgaelnök?
Vizsgaelnök az a vizsgabizottsági tag lehet, aki az adott típusú és szintű vizsgán már legalább 2x részt vett, mint központi vizsgabizottsági tag. A vizsgaelnök és annak hozzátartozója nem lehet tagja illetve alkalmazottja a vizsgát rendező szervezetnek.

Kiválaszthatom-e én magam, kit szeretnék a vizsgabizottságba?
A vizsgát rendező szervezet egyedül a szervezete által delegált tagot választhatja ki, a vizsgabizottság másik két személyéről nem rendelkezhet. Az elnököt és a központi tagot az adminisztrátor delegálja a vizsgára.

A vizsga bejelentésénél nem tudom kiválasztani a vizsgabizottsági tagot. Miért?
Ezt a mezőt a kiképző szervezetnek kell kitölteni. Azt a személyt kell itt megjelölni, aki a vizsgán, mint bíráló vesz részt (nagy tapasztalattal rendelkező kiképző). A választó listában olyan felhasználhatók találhatók, akik rendelkeznek a vizsgabizottsági tag szerepkörrel. A vizsgára delegálás előtt ellenőrizzék, hogy a delegálni kívánt felhasználó (akinek rendelkeznie kell kiképző szerepkörrel is) rendelkezik-e vizsgabizottsági tag szerepkörrel.

Kiválaszthatok-e olyan vizsgabizottsági tagot, aki másik szervezet vizsgabizottsági tagja?
A MATESZE portálon lehetőség van bármely szervezet vizsgabizottsági tagját megjelölni a vizsgabejelentésen, mint a vizsgát rendező szervezetet képviselő vizsgabizottsági tagja. A külső szervezettől érkező vizsgabizottsági tagnak írásban kell nyilatkoznia arról, hogy a vizsgát rendező szervezetet az adott vizsgán képviseli. Az írásos nyilatkozatot a vizsgajegyzőkönyv kiegészítő oldalán kell rögzíteni (és aláírással hitelesíteni), a kiegészítő oldal számát a vizsgajegyzőkönyvben fel kell tüntetni.

A vizsga bejelentésénél nem tudom kiválasztani az elököt és a központi vizsgabizottsági tagot. Miért?
E két mező kitöltését az adminisztrátor végzi, a kiképző szervezet az itt megjelelölt személyek nevét láthatja, de a mező tartalmát nem szerkesztheti.

Hogyan lesz kiválasztva a központi vizsgabizottsági tag és az elnök?
Az adminisztrátor a beérkező vizsgabejelentő űrlap adatai alapján (vizsga típusa, szintje, helyszín, időpont, szervezet) a lehetséges vizsgabizottsági tagoknak felkérést küld. A válaszokat 72 órán belül várja az adminisztrátor. A vizsgabizottsági tagok delegálását a jelentkezés sorrendje és a vizsga helyszínétől való távolsága befolyásolja. A vizsgabizottság összeállításánál az adminisztrátor törekszik arra, hogy a vizsgabizottság lehetőleg a vizsga helyszínének közeléből érkezzen. Ha ez nem megoldható, törekedni kell arra, hogy a vizsgabizottság tagjainak útiköltségét minimalizálja.

Ha 5 páros vizsgázik, 5 vizsgabejelentőt kell létrehozzak?
Nem. Az öt páros ugyanazon a vizsgán fog részt venni, ezért elegendő egyetlen vizsgabejelentő kitöltése. A vizsgázók mezőből többet is létre lehet hozni a zöld hátterű fegér plusz gombra kattintva.

Egy vizsgán két párosunk vizsgázik, egy mozgássérült-segítő és egy személysegítő. A vizsgabejelentőn csak egyféle típust tudok kiválasztani. Hogyan tudom jelezni, hogy melyik a személysegítő vizsgázó?
Egy vizsgabejelentőn csak egyféle típus és szint jelölhető meg. Minden vizsgázónak a kiválasztott típusú és szintű vizsgát kell teljesítenie. A fenti esetben 2 vizsgát kell bejelenteni: mozgássérült-segítő és személysegítő záróvizsga.

Hogyan lehet egy vizsgán többféle típusú és szintű vizsgázókat vizsgáztatni?
Egy vizsgán csak egyféle típusú és szintű vizsgát teljesítő vizsgázók lehetnek. Ugyanazon a napon egymást követően ugyanazon a helyszínen másik típusú és szintű vizsga is rendezhető. Ezt másik vizsgabejelentőn kell bejelenteni új időponttal (a másik előtt vagy után, de ugyanakkor nem lehet), melyre az adminisztrátor ugyancsak szakértő vizsgabizottságot delegál (a két vizsgabizottság esetenként egyező is lehet).